18450 – ثبت مشخصات کالاهای ورودی و خروجی الزامی است
ثبت مشخصات کالاهای ورودی و خروجی در انبار کارخانجات یکی از مهم‌ترین مراحل مدیریت موجودی و کنترل کیفیت است که به کارایی بهتر فرآیندها، کنترل دقیق‌تر موجودی‌ها، و جلوگیری از مشکلات احتمالی کمک می‌کند. در این فرآیند، باید تمامی کالاها به‌دقت ثبت شوند تا اطلاعات دقیقی از وضعیت انبار و جریان کالاها در هر لحظه در دسترس باشد.
در زیر به نکات و مراحل ثبت مشخصات کالاهای ورودی و خروجی در انبار کارخانجات اشاره شده است:
ثبت مشخصات کالاهای ورودی
کالاهایی که به انبار وارد می‌شوند باید به‌دقت بررسی و ثبت شوند. این اطلاعات معمولاً شامل موارد زیر است:
شماره سفارش: شماره‌ای که برای شناسایی سفارش خرید به کالا اختصاص داده می‌شود.
نام کالا: نام دقیق و مشخص کالا، مطابق با فاکتور یا لیست خرید.
کد محصول: کد شناسایی منحصر به فرد برای هر کالا (بارکد یا کد SKU).
تعداد کالا: تعداد واحدهای دریافتی از کالا.
تاریخ ورود: تاریخ و زمان دقیق ورود کالا به انبار.
وزن و ابعاد: در صورتی که مهم باشد، اطلاعات مربوط به وزن و ابعاد کالا ثبت می‌شود.
شرکت تأمین‌کننده: نام شرکت یا تأمین‌کننده‌ای که کالا از آن تهیه شده است.
مدت انقضا (در صورت وجود): اگر کالا تاریخ انقضا داشته باشد (مانند مواد غذایی یا دارویی)، تاریخ انقضا ثبت می‌شود.
وضعیت کالا: بررسی وضعیت کالا (آسیب‌دیده، سالم یا نیاز به بازبینی).
شماره فاکتور یا رسید حمل: شماره فاکتور یا رسید تحویل کالا از تأمین‌کننده.
توضیحات: هرگونه اطلاعات اضافی در مورد شرایط خاص دریافت کالا (مانند عدم تطابق با سفارش، تغییرات در تعداد یا نوع کالا).
- ثبت مشخصات کالاهای خروجی
کالاهایی که از انبار خارج می‌شوند باید به‌طور دقیق و با اطلاعات کامل ثبت شوند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
شماره سفارش یا درخواست: شماره یا شناسه درخواست یا سفارش مربوط به خروج کالا از انبار.
نام کالا: نام دقیق کالاهایی که از انبار خارج می‌شوند.
کد محصول: کد شناسایی (بارکد یا کد SKU) کالاهای خروجی.
تعداد کالا: تعداد واحدهایی که از انبار خارج می‌شوند.
تاریخ خروج: تاریخ و زمان دقیق خروج کالا از انبار.
مقصد کالا: محل یا قسمت از کارخانه یا مشتری نهایی که کالا برای آن ارسال می‌شود.
موجودی باقی‌مانده: ثبت موجودی باقی‌مانده پس از خروج کالا از انبار.
اسم شخص مسئول: نام فردی که کالا را از انبار خارج کرده است.
امضاء یا تایید مسئول: امضاء یا تایید نهایی شخص مسئول برای کنترل و تأیید خروج کالا.
دلیل خروج: علت خروج کالا (برای فروش، ارسال به خط تولید، آزمایش، ارسال به مشتری و غیره).
وضعیت کالا: وضعیت کالا در زمان خروج (آسیب‌دیده، سالم، آماده استفاده یا نیاز به تعمیر).
بارکد یا شماره مرجع: برای هر کالا ممکن است شماره مرجع یا بارکد مربوط به خروج نیز ثبت شود.
- سیستم‌های ثبت و پیگیری
برای ثبت این اطلاعات، می‌توان از روش‌های مختلفی استفاده کرد:
سیستم‌های مدیریت انبار (WMS): استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت انبار به‌طور خودکار و دقیق اطلاعات ورودی و خروجی کالاها را ثبت می‌کند و به راحتی می‌توان موجودی‌ها را پیگیری کرد.
برگه‌های ورود و خروج: در صورت عدم استفاده از نرم‌افزار، برگه‌های مخصوصی برای ثبت ورودی و خروجی کالاها طراحی می‌شود که به‌طور دستی پر می‌شوند.
بارکدخوان‌ها: استفاده از بارکدخوان‌ها و تکنولوژی RFID برای شناسایی و ثبت دقیق کالاها هنگام ورود و خروج می‌تواند فرآیند را تسریع کرده و دقت ثبت را افزایش دهد.
- مهم‌ترین نکات در ثبت کالاها
دقت در ثبت اطلاعات: اطلاعات باید به‌طور دقیق و به‌روز ثبت شوند تا هیچ کالای ورودی یا خروجی از سیستم مدیریت موجودی حذف یا اشتباه وارد نشود.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای: برای کنترل بهتر موجودی‌ها و جلوگیری از اشتباهات، گزارش‌های دوره‌ای از موجودی انبار و جریان کالاها تهیه و بررسی شوند.
مقایسه موجودی با فاکتورها و اسناد: موجودی ثبت شده باید با اسناد و فاکتورهای رسمی مقایسه شود تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود.
آموزش پرسنل: کارکنان انبار باید به‌طور کامل با روند ثبت و کنترل کالاها آشنا باشند و آموزش‌های لازم در خصوص استفاده از سیستم‌های ثبت و شیوه‌های صحیح مدیریت موجودی را ببینند.
- نرم‌افزارهای مورد استفاده در ثبت کالا
استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری می‌تواند دقت، سرعت و کارایی فرایند ثبت کالاها را به‌شدت افزایش دهد. برخی از نرم‌افزارهای معروف در این زمینه عبارتند از:
SAP: یکی از قوی‌ترین سیستم‌ها برای مدیریت انبار و موجودی.
Oracle NetSuite: یک نرم‌افزار جامع برای مدیریت موجودی و عملیات انبار.
Zoho Inventory: یک نرم‌افزار ساده و کاربردی برای مدیریت انبارهای کوچک و متوسط.
ثبت دقیق مشخصات کالاهای ورودی و خروجی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا موجودی انبار خود را بهتر مدیریت کرده، مشکلات مربوط به کمبود یا اضافی بودن موجودی را شناسایی کنند و فرآیندهای تولید و ارسال را با دقت بیشتری انجام دهند.
18450 – ثبت مشخصات کالاهای ورودی و خروجی الزامی است
تابلوها و علائم ایمنی به دو دسته با متن و بدون متن تقسیم شده است . تابلو های با متن شامل تک زبانه و دو زبانه می باشند. تابلو های تک زبانه به دلیل بزرگ تر بودن متن در کادر اختصاصی از فاصله دورتری قابلیت خوانایی بهنری دارند، لذا استفاده از تابلو های تک زبانه در محیطهای اداری و کارگاهی توصیه می گردد.
-
انتخاب ابعاد تابلو ایمنی
نسبت طول به عرض در این تابلوها 1:1 است. این نسبت در کاهش و یا افزایش سایز تابلو باید رعایت گردد تا طرح دفرمه نشود. در صورت عدم رعایت این موضوع به عنوان مثال دایره ها به شکل بیضی تغییر شکل می دهند. حداکثر سایز تولیدی به صورت اختصاصی برای این گونه تابلو ها 60*60 سانتیمتر می باشد.
-
تغییر متن تابلو ایمنی
تغییر متن تابلوها و علائم ایمنی امکان پذیر است و طبق درخواست و نیاز شما دوباره طراحی می شود. دقت کنید متن از لحاظ املایی و قواعد انشایی صحیح باشد، در غیر این صورت توسط کارشناسان این شرکت تصحیح خواهد شد. این موضوع به اطلاع شما خواهد رسید.
در طراحی تابلوهای ترکیبی ، ترتیب بندی عناوین بر اساس استاندارد انجام می پذیرد. برای این منظور کافی است کد های مورد نظر را ارسال فرمائید. در نظر داشته باشید حداکثر تعداد عناوین برای تابلو ترکیبی 6 آیتم خواهد بود.
تابلوهای ترافیکی بر اساس دستورالعملهای وزارت راه و شهرسازی از جنس ورق فولادی با پوشش رنگ الکترواستاتیک ( کوره ای) تهیه می گردد . این تابلوها در برابر تغییرات شرایط محیطی کاملا مقاوم می باشند. شبرنگ تابلوهای ترافیکی به صورت کاترپلاتری نصب می گردد.
تابلوها و علائم ایمنی جزئی از سیستم مدیریت ایمنی و سلامت محیط کار می باشند و برای اطلاع‌رسانی درباره الزامات یا اقدامات خاصی که برای حفظ ایمنی و جلوگیری از حوادث ضروری هستند، در محل کار و فعالیت نصب می‌شوند. این علائم به کارکنان و افراد شاغل و یا مراجعین محیطهای کاری ، صنعتی، اداری و عمومی هشدار می‌دهند تا از قوانین و دستورالعملهای ایمنی پیروی کنند.
علائم الزام شامل یک دایره آبی با کد رنگی C100 M50 Y0 K0 و نمادی متناسب به رنگ سفید است که معمولا پوشیدن تجهیزات ایمنی و یا انجام فعالتی را الزامی می کند. این طرح بر اساس استاندارد های مختلفی طراحی شده و همگی نشان دهنده یک مفهوم هستند.
اهمیت علائم ایمنی الزام:
• افزایش سطح آگاهی: این علائم به طور مستمر افراد را از الزامات ایمنی آگاه می‌کنند.
• کاهش حوادث و آسیب‌ها: با الزام به رعایت نکات ایمنی، خطر وقوع حوادث کاهش می‌یابد.
• رعایت الزامات قانونی: بسیاری از قوانین کار و ایمنی محیط کار نصب این علائم را الزامی می‌دانند تا سلامت و امنیت کارکنان تضمین شود.
تابلوهای ایمنی الزام با ارائه دستورالعملهای و نکات واضح و صریح به کاهش خطرات در محیطهای کاری کمک می‌کنند. این تابلوها به دلیل ویژگی‌های خاصشان مانند شکل، رنگ و نمادها و علائم مشخص و واضح ، به سادگی مورد توجه قرار می گیرند و کارکنان را ملزم به رعایت الزامات ایمنی می‌کنند. در نتیجه، استفاده صحیح از تابلوها و علائم ایمنی نماد الزام به کاهش خطرات و بهبود سطح ایمنی در محیطهای کاری کمک می‌کند.
قبل از انتخاب علائم ایمنی تاکید می گردد “راهنمای انتخاب علائم و تابلوهای ایمنی” را مطالعه فرمائید.
